Akses Pelayanan Publik: Bawaslu Tingkatkan Pengelolaan Arsip

BENGKALIS- Bawaslu Kabupaten Bengkalis hadiri Rapat Koordinasi Penguatan Pengelolaan Data dan Informasi, Kamis (23/7) di Aula Bawaslu Provinsi Riau.

Rakor dalam Penguatan Pengelolaaan Informasi dan Data yang digelar oleh Bawaslu Provinsi ini dibuka oleh Dona Donora selaku Kabag Hukum Bawaslu Provinsi Riau dan dihadiri oleh Amirudin Sijaya, S.Pd., MM, selaku Kordiv Hukum Bawaslu Provinsi Riau dan diikuti oleh Kordiv Hukum,Humas dan Datin Bawaslu Kabupaten/Kota beserta 1 orang Staf Datin Bawaslu Kabupaten/Kota Se-Provinsi Riau.

Dalam Sambutanya Dona Donora menjelaskan bahwa fungsi subbagian Data dan Informasi melakukan pengelolaan dan pelayanan data dan informasi serta integrasi data dan informasi kepada pusat data dan informasi.

"Adapun skema alur kerja pengelolaan data dan informasi adalah bagian Datin akan melakukan invetarisasi data dan informasi, melakukan pemgumpulan serta pengarsipan data dan informasi selanjutnya bagian PPID akan mengolah data dan informasi menjadi DIP, melakukan klasifikasi selanjutnya melakukan pelayanan informasi publik" jelas Dona Donora

Selanjutnya, Amirudin Sijaya menegaskan harus tersedianya data secara terarsip di Bawaslu Kabupaten/kota dan diinventalisir sesuai dengan data yang ada.

"Saya berharap disetiap Kabupaten/Kota sudah bisa mengarsipkan data dengan teratur dan terencana sehingga seketika data itu dibutuhkan kita bisa mendapatkanya dengan cepat dan mempermudah akses kepada publik untuk memperoleh data yang kita sediakan sebagaimana dengan ketentuan yang ada" tegas Amirudin Sijaya

Dalam kesempatanya Budi Kurnialis selaku Kordiv Hukum Bawaslu Kabupaten Bengkalis menyampaikan bahwa, Dalam hal pengumpulan Data dan Informasi di Bawaslu Kabupaten Bengkalis telah mengelompokan data dalam bentuk bank data yang selanjutnya dikelompokan dalam bentuk sub-bank data yang berisi sejumlah data sesuai dengan jenis data.

"Harapan kedepan semoga setiap data bisa diarsip dengan baik sehinga bisa diakses secara efesien dan efektif" tutup Budi Kurnialis.

Penulis: Rozali